Roteirização de vale-transporte: saiba como essa prática gera economia para empresas

A roteirização de vale-transporte é uma forma de garantir o trajeto mais rápido, seguro e barato entre a residência do colaborador e o local de trabalho. Essa prática tem sido cada vez mais adotada no mundo corporativo pois tornou-se essencial para manter um controle eficiente na gestão do benefício, que além de preservar o orçamento da empresa, evita fraudes e proporciona mais tempo de descanso ao funcionário.

Como funciona a roteirização de vale-transporte

De forma resumida, a roteirização é um sistema computacional que utiliza tecnologia de geoprocessamento e informações atualizadas para indicar as possibilidades que o colaborador tem para chegar ao local de trabalho. Para apresentar os trajetos, essa prática considera duas informações: o endereço do colaborador e o endereço da organização. A partir dos dados sobre os percursos apresentados, o sistema indica qual é o percurso mais adequado.

Importante ressaltar que um sistema de roteirização eficiente deve apresentar possibilidades atualizadas em tempo real sobre a distância, os gastos e o destino. Por exemplo, se uma obra de grande impacto estiver acontecendo na rota do funcionário, o sistema deve indicar o trajeto alternativo mais rápido.

Mais economia para empresas

Sem dúvida a vantagem da roteirização que mais se sobressai é a redução de custos com vale-transporte. Uma vez que o sistema indica o itinerário mais rápido e barato, o setor de Recursos Humanos consegue definir com precisão os valores necessários para a realização das recargas mensais. Assim, a acumulação indevida de saldos no cartão é eliminada.

Apenas com essa prática a empresa pode chegar a uma economia de até 15% em vale-transporte!

Otimização de processos também é economia

As organizações que fazem uso de um sistema de roteirização de vale-transporte tornam toda a parte operacional dos processos internos do setor de RH muito mais simples e eficaz. Isso porque os cálculos são realizados automaticamente, assim como as integrações com os demais sistemas de gestão da empresa, exigindo pouquíssimas intervenções manuais.

Desse modo o setor tem mais tempo para se dedicar à execução de análises e estratégias sobre o benefício, como programas de educação sobre o uso do vale-transporte oferecido pela empresa, por exemplo.

Vale lembrar que o sentido de economia também se estende ao colaborador. O objetivo da gestão de roteirização do vale-transporte é proporcionar praticidade no seu uso e deslocamento através da indicação da melhor rota e linha de transporte, evitando transtornos e desconfortos no caminho.

Uma vantagem para todos os envolvidos

Com a roteirização de vale-transporte a organização ganha na redução de custos e otimização dos processos operacionais de Recursos Humanos, enquanto os funcionários ganham em qualidade de vida, uma vez que o sistema melhora a logística de locomoção.

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