A palavra “compliance” tem origem na língua inglesa e sua tradução literal seria “conformidade”. Além disso, o verbo “to comply” é empregado para indicar o fato de agir em sintonia com as regras.
No Brasil, existem alguns usos que dão sentido à palavra, como por exemplo:
– Política de compliance: refere-se ao conjunto de medidas com o objetivo de alcançar a aderência às leis e aos padrões éticos;
– Empresas in compliance: refere-se à situação em que uma organização está aderente às leis e aos padrões éticos de conduta.
Para uma empresa estar em compliance é necessário estar em conformidade com os órgãos de regulamentação, às leis trabalhistas, fiscais, contábeis, financeira, ambiental, previdenciária, entre outras regras impostas às empresas e sociedades.
A prática surgiu inicialmente nas instituições financeiras. Com o tempo, espalhou-se por todos os segmentos de negócio. Logo se identificou que era impossível implementar procedimentos de conformidade sem conhecimento dos processos internos, metodologias de trabalho utilizadas e afins, passando-se a adotar um setor específico para compliance nas empresas. Os benefícios para a empresa, sem dúvida, resulta diretamente na prevenção perdas financeiras e condenações e, indiretamente, na proteção do patrimônio e na criação de ambiente de trabalho mais seguro e confiável para todos. Como introduzir o Compliance nas empresas?
Sua empresa não tem função de compliance incorporada? Elencamos algumas dicas para te ajudar a introduzir a função no seu negócio:
1. Verifique se a empresa está registrada corretamente nos órgãos reguladores e se as leis trabalhistas, fiscais, contábeis, ambientais, estão sendo seguidas corretamente;
2. Gerencie e verifique as políticas de gestão de pessoas, finanças, contábeis, marketing e comercial empregadas pela empresa. Se necessário, procure ajuda;
3. Verifique se o serviço ou produto desenvolvido está de acordo com as normas técnicas e em conformidade com o Código de Defesa do Consumidor;
4. Elabore manuais de conduta e desenvolva planos de disseminação do compliance na empresa;
5. Analise e previna fraudes e realize auditorias periódicas;
6. Busque assessoria profissional sobre o assunto.
Para além disso, a função de compliance é essencial para a empresa, visto que essa atividade traz melhor rentabilidade, credibilidade e fortalecimento da relação por parte dos investidores, fornecedores e clientes e melhora nos níveis de governança corporativa. Agora fica mais prático saber como implementar a função de compliance na sua empresa. Vamos lá?
